Arnavutluk Cumhuriyeti’nde ekonomik/ticari faaliyette bulunan ve kanun uyarınca kayıt yükümlülüğü taşıyan tüm tüzel ve gerçek kişiler ticaret siciline kayıt yaptırmak zorundadır. İlk kayıt, ticari işletmenin yasal temsilcileri tarafından şahsen veya bunların yetkilendirdiği kişiler tarafından kayıt prosedürlerini gerçekleştirmek üzere verilen yetki aracılığıyla yapılabilir. İşletme temsilcileri veya onların vekilleri, kayıt işlemlerini e- Albania portalı üzerinden gerçekleştirebilir. Ancak unutulmamalıdır ki işletmeler kural olarak faaliyete fiilen başlamadan önce kaydedilmelidir. Ticaret sicili, kamuya açık, elektronik bir sicildir ve Ulusal İşletme Merkezi tarafından yönetilir. Bu sicil, ticari faaliyette bulunan işletmeler hakkında; kuruluş, organizasyon, temsil, faaliyet, değişiklikler ve fesih dahil olmak üzere gerekli bilgileri içerir.
Başvuru ile birlikte, başvuranlar kaydettikleri işletme türüne bağlı olarak ilgili belgeleri sunmalıdır. Ek belgeler elektronik formatta, başvuruyu yapan kişinin tam sorumluluğu altında sunulur. Bu belgeler Arnavutça dilinde olmalıdır. Yabancı hukuk sistemlerince düzenlenen özel veya resmi belgeler, Arnavutça’ya onaylı tercüme ile birlikte, apostil mührü taşımalı veya yürürlükteki mevzuata ve Arnavutluk Cumhuriyeti’nin onayladığı uluslararası anlaşmalara uygun şekilde tasdik edilmelidir.
Başvurunun tesliminden sonra, başvuru ve ek belgeler Ulusal İşletme Merkezi’nin yetkili memurları tarafından incelenir. İnceleme, başvurunun ve belgelerin ticaret sicili mevzuatı hükümlerine uygun olup olmadığını belirler. Sunulacak belgelerin türü işletme türüne göre değişir; örneğin, ana sözleşme/kuruluş belgesi/yetki belgesi vb. Aynı aşamada, işletmenin faydalanıcı sahibinin kaydı da yapılmalıdır. Bu incelemede yetkili memur, verilerin doğruluğunu veya belgelerin gerçekliğini denetlemez; bu sorumluluk başvuruyu yapan veya belgeleri düzenleyen kişilere aittir. İnceleme süreci sonunda memur başvuruyu onaylayabilir, askıya alabilir veya reddedebilir.
Ulusal İşletme Merkezi’nin bir başvurunun onayı, askıya alınması veya reddine ilişkin her kararı başvuru sahibine (e-Albania üzerinden) yazılı olarak bildirilir ve ayrıca merkezin resmi internet sitesinde yayımlanır. Onay halinde, başvuru sahibine ilgili NIPT numarası verilir; askıya alma veya ret durumunda ise başvuru sahibine gerekçeler sunulur.
