Limited Şirket (shpk), Arnavutluk Cumhuriyeti’nde en yaygın ticaret şirketi türüdür. Kuruluş için gerekli temel belgeler Ana Sözleşme ve Tüzük’tür. Bu belgelerde bulunması gereken temel unsurlar şunlardır:

› Unvan;

› Şirket türü;

› Kuruluş tarihi;

› Kurucuların kimlik bilgileri;

› Şirket merkezi;

› Konu (belirtilmişse);

› Süre;

› Karar organları;

› Şirketi yönetmek ve temsil etmekle sorumlu kişilerin kimlik bilgileri, temsil yetkileri ve atama süreleri;

› Başlangıç sermayesi (katkının türü ve değeri);

› Ortaklar ve payları;

› Şirketin tasfiyesi.

Ana Sözleşme ve Tüzük ile birlikte, şirket organlarının atama belgeleri (eğer yukarıdaki belgelere dahil edilmemişse) ve ilk kayıt başvurusu da hazırlanmalı ve sunulmalıdır. Bir Ltd. Şti.’nin kaydı, e-Albania portalı üzerinden Ulusal İşletme Merkezi’ne (QKB) yapılır ve onaylandığında şirkete NIPT verilir. Bu aşamadan sonra, şirketin vergi dairelerine, sosyal ve sağlık sigortası kurumlarına, iş müfettişliğine ve (faaliyet konusuna bağlı olarak) gümrük idaresine ve faydalanıcı sahipler siciline kaydolma yükümlülüğü doğar.

İlk kayıttan sonra, ticari faaliyet süresince, şirketler Arnavutluk mevzuatına göre zorunlu olan değişiklikleri ve işlemleri QKB’ye bildirmek ve kaydetmekle yükümlüdür. Bunlar arasında; ana sözleşme veya tüzükte değişiklikler, yıllık mali tabloların, faaliyet raporlarının ve denetim raporlarının sunulması, tasfiye memurlarının atanması, faaliyet adresi değişiklikleri vb. bulunur. Bu değişiklikler, fiili olayın meydana geldiği veya kayıt edilmesi zorunlu belgenin düzenlendiği tarihten itibaren 30 takvim günü içinde bildirilip kaydedilmelidir.

Sicile yanlış bilgi verilmesi, ilk kayıt yükümlülüğünün veya diğer zorunlu kayıtların yasal süre içinde yapılmaması idari ihlal sayılır ve para cezasıyla cezalandırılır. Şirket, önceki zorunlu kayıtlarını yapmamışsa veya para cezalarını ödememişse, QKB yeni kayıt taleplerini reddeder.

Eklenecek belgeler:

· Ana Sözleşme ve Tüzük (iki ayrı belge olarak hazırlanmışsa);

· Şirket organlarının atama belgeleri (yukarıdaki belgelere dahil edilmemişse);

· Yasal temsilcinin, ortakların veya kayıt işlemini gerçekleştirecek yetkili kişinin kimlik belgesi (başvuru şirketin yasal temsilcisi tarafından yapılmıyorsa);

· Başvuru sahibi şirketin yasal temsilcisi değilse, noter tasdikli vekaletname.