Tutti i soggetti che esercitano attività economica/commerciale nella Repubblica d’Albania e che sono soggetti all’obbligo di registrazione previsto dalla legge devono essere iscritti nel registro delle imprese. La registrazione iniziale può essere effettuata personalmente dai rappresentanti legali delle società commerciali o da persone da essi delegate, mediante il conferimento di autorizzazione all’espletamento delle procedure di registrazione. I rappresentanti o i loro delegati possono registrare l’impresa tramite il portale e-Albania. Occorre comunque tenere presente che, di regola, le imprese devono essere registrate prima dell’avvio effettivo dell’attività.
Il registro delle imprese è un registro elettronico, accessibile al pubblico, amministrato dal Centro Nazionale delle Imprese, che contiene le informazioni necessarie sui soggetti che svolgono attività commerciale, comprese, tra l’altro, le informazioni su costituzione, organizzazione, rappresentanza, attività, modifiche e cancellazione delle imprese. Insieme alla domanda, i richiedenti—secondo la forma societaria che intendono registrare—devono presentare anche la documentazione pertinente. I documenti allegati sono depositati in formato elettronico, sotto la piena responsabilità del richiedente. Tali documenti devono essere redatti in lingua albanese. Gli atti privati e i documenti ufficiali di giurisdizioni straniere devono essere accompagnati da una traduzione certificata in lingua albanese, munita di apostille o legalizzata in conformità con le leggi vigenti e con gli accordi internazionali ratificati dalla Repubblica d’Albania.
Dopo la presentazione, la domanda e i documenti allegati sono esaminati dai funzionari autorizzati del Centro Nazionale delle Imprese. La verifica accerta se la domanda e i documenti siano conformi ai requisiti della legislazione in materia di registrazione delle imprese. Il tipo di documentazione varia a seconda del tipo di impresa da registrare e può comprendere: statuto/atto costitutivo/documento di autorizzazione, ecc. È importante notare che, nella stessa fase della registrazione iniziale, deve essere effettuata anche la registrazione del titolare effettivo. In tale esame, il funzionario autorizzato non valuta l’esattezza dei dati o l’autenticità dei documenti, la cui responsabilità ricade sui richiedenti o sui soggetti che hanno redatto gli atti documentali. Al termine del processo di valutazione, il funzionario può approvare, sospendere o respingere la domanda.
Ogni decisione del Centro Nazionale delle Imprese relativa all’approvazione, sospensione o rigetto di una domanda è notificata per iscritto al richiedente (tramite e-Albania), nonché pubblicata sul sito ufficiale del Centro. In caso di approvazione, al richiedente viene rilasciato il relativo numero NIPT, mentre in caso di sospensione o rigetto vengono comunicate le motivazioni della decisione.
