La Società a Responsabilità Limitata (shpk) è la forma societaria più diffusa nella Repubblica d’Albania. Gli atti principali richiesti per la costituzione sono l’Atto Costitutivo e lo Statuto. Gli elementi essenziali che tali atti devono contenere sono:

› Denominazione sociale;

› Forma giuridica;

› Data di costituzione;

› Dati identificativi dei soci fondatori;

› Sede legale;

› Oggetto sociale (se definito);

› Durata;

› Organi decisionali;

› Dati identificativi delle persone responsabili della gestione e rappresentanza della società, poteri di rappresentanza e durata del mandato;

› Capitale sociale iniziale (valore e tipo di conferimento);

› Soci e rispettive quote;

› Scioglimento/liquidazione della società.

Insieme allo Statuto e all’Atto Costitutivo devono essere depositati anche gli atti di nomina degli organi sociali (se non inclusi nei documenti sopra citati), nonché la domanda di registrazione iniziale. La procedura di registrazione di una S.r.l. avviene tramite il portale e-Albania presso il Centro Nazionale delle Imprese (QKB) e, una volta approvata, la società riceve il numero NIPT, acquisendo così l’obbligo di registrarsi presso le autorità fiscali, gli enti di previdenza e assistenza sanitaria, l’ispettorato del lavoro e le autorità doganali (a seconda dell’attività), nonché nel registro dei titolari effettivi.

Occorre considerare che, dopo la registrazione iniziale, durante l’esercizio della propria attività commerciale, le società hanno l’obbligo di registrare presso il QKB anche le modifiche e gli atti obbligatori previsti dalla legislazione albanese, quali: modifiche all’atto costitutivo o allo statuto; deposito dei bilanci annuali, della relazione sull’andamento della gestione e della relazione di revisione; nomina dei liquidatori; variazioni degli indirizzi delle sedi operative, ecc. Tali modifiche devono essere dichiarate e registrate entro 30 giorni di calendario dalla data dell’evento o della redazione dell’atto soggetto a registrazione obbligatoria.

La dichiarazione di dati falsi nel registro, la mancata esecuzione della registrazione iniziale o delle altre registrazioni obbligatorie entro i termini legali è considerata violazione amministrativa ed è sanzionata con ammenda. Se la società non ha effettuato le precedenti registrazioni obbligatorie o non ha pagato le sanzioni pecuniarie, il QKB rifiuterà di eseguire ulteriori registrazioni.

Documentazione da allegare:

· Statuto e Atto Costitutivo (se predisposti come due documenti distinti);

· Atti di nomina degli organi sociali (se non inclusi nei documenti sopra menzionati);

· Documento d’identità del legale rappresentante, dei soci o della persona autorizzata ad effettuare la registrazione (se la domanda non è presentata dal legale rappresentante della società);

· Procura notarile se il richiedente non è il legale rappresentante della società.